Author: Rüdiger Rolf

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Based on the feedback on conferences in the past, we want to use the Opencast Summit to encourage discussions within the community instead of focussing on presentations.

So only the first day will have several short presentations to give an input on current activities and developments within the Opencast community.

The other 2 days will be unconference-like, where the sessions are created by the participants during the conference.

There will also be a pre-conference, technical workshop for people active in Opencast development and architecture. Everybody is welcome to join but you should be aware that it will be a very technical session focusing on current challenges in the architecture of Opencast.

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Find the summit programme in a calendar that will be dynamically adapted according to the unconference planning here.

You can subscribe to the summit calendar using this link.

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For more information about the summit, visit the main article:

2025 international summit in Graz, Austria

The following article is in German as it is about the German-speaking community meeting in Bremen.

• Vgl. auch:
  • Programm
  • Call for Participation
  • Venue & Hotel
  • Registration

Informationen zur Anreise und den Räumlichkeiten der Tagung sind hier zu finden.

AblaufpLAN

Montag, 23. September 2024 (SFG 2040)

Da einige schon montags anreisen müssen, ist für den späten Nachmittag nur eine Führung durch die Aufzeichnungsräume der Uni Bremen und ein informelles Come-Together am Abend vorgesehen.

• 17:00 Treffen im Gebäude SFG
• 19:00 Come-Together, bellini im TRESOR (maps). Auf eigene Kosten.

Dienstag, 24. September 2024 (GW2 B2900)

• 9:30 Registrierung
• 10:00 Begrüßung durch die Veranstalterin und das Opencast Board
• 10:15 Kurzberichte aus den Standorten
• 11:00 Kurzvorträge: Themenliste
• 11:30 Kaffeepause
• 11:45 Kurzvorträge: Themenliste
• 13:15 Mittagspause
• 14:15 Unconference Planung
• 14:30 Extron Sponsor Vortrag
• 14:45 Unconference Sessions 1: bis zu 3 parallele Tracks
  • Raum 2900: JWT
  • Raum 2890: Finanzierung von Opencast
  • Raum 3009: OBRS
• 15:30 Kaffeepause
• 16:00 Unconference Sessions 2: bis zu 3 parallele Tracks
  • Raum 2900: Untertitel
  • Raum 2890: Kommunikation und “Was gehört zu Opencast?”
  • Raum 3009: Admin UI
• 17:00 Tagesabschluss
• 18:00 Stadtführung (Treffpunkt Dom-Treppe, maps)
• 20:00 gemeinsames Abendessen, Schüttinger, (maps). Kosten für Essen und erstes Getränk werden übernommen.

Mittwoch, 25. September 2024 – Schwerpunkt LMS (GW2 B2900)

• 9:00 Raum 2900: Gemeinsame LMS Session – Teil 1
  • Aktueller Stand Moodle, Ilias, Stud.IP und ggf. LTI
  • Kooperationsmöglichkeiten
  • Anforderungserhebung
• 9:00 Unconference Sessions 3
  • Raum 2890: Updates einfacher
  • Raum 3009: Tobira
• 11:00 Kaffeepause
• 11:30 Raum 2900: Gemeinsame LMS Session – Teil 2
• 11:30 Unconference Sessions 4
  • Raum 2890: – noch nicht benötigt –
  • Raum 3009: Thumbnails
• 13:00 Mittagspause
• 14:00 Parallele Sessions für jeweils Moodle, Ilias und Stud.IP
  • Raum 2900: Stud.IP
  • Raum 2890: Ilias
  • Raum 3009: Moodle
• 16:00 Abschluss der Konferenz

The following article is in German, as it is about the German-speaking community meeting in Bremen.

• Related posts
  • Programm
  • Call for Participation
  • Venue & Hotel
  • Registration

Auch in diesem Jahr soll die Konferenz in Bremen viel Platz für einen Austausch bieten. Unsere Vorstellung ist es am Anfang der Veranstaltung am 24.09.2024 einen knappen Bericht aus den verschiedenen Standorten zu erhalten, gefolgt von kurzen 10-15 Minuten Vorträgen zu aktuellen Themen, die als Motivation für nachfolgende Diskussionen diesen sollen.

Basierend auf diesen aktuellen Themen würden wir dann unconference-mäßig zusammen mit den Teilnehmenden die Agenda für die noch freien Zeitslots planen.

Dementsprechend würden wir Euch bitten:

• Dass von jeden Standort eine Person einen 2-3 minütigen Bericht über den Stand des Opencast an der Einrichtung vorbereitet. Selbst wenn noch gar kein Opencast läuft und offene Fragen gerade im Vordergrund stehen, ist das auch für andere sicherlich wissenswert.
• Falls ihr Kurzvorträge halten möchtet, tragt euch bitte mit dem Thema und Angabe eures Namens in die Liste der Kurzvorträge ein. Bitte gebt auch an, ob ihr das Thema im Rahmen der Unconference auch gerne in größerer Gruppe diskutieren möchtet. Bitte reicht Beiträge bis zum 1. September ein!
• Für den LMS-Schwerpunkt am Mittwoch, den 25.09.2024 werden gezielt Vortragende von uns angesprochen. Wer zusätzlich noch etwas präsentieren möchte, kann das auch gerne in unter der Überschrift „LMS Schwerpunkt“ vermerken.

Wir freuen uns auf euere Beiträge!

Die Anmeldung zur Veranstaltung ist übrigens hier möglich.

This year’s Opencast Summit will be from March 22nd to 24th at the Humboldt University in Berlin, at the Campus Adlershof.

The registration will open soon. We will notify you on the Opencast users mailing-list as soon as the registration starts.

The Opencast community is an international collaboration of individuals, higher education institutions and organizations working together to develop, define and document best practices for the management of audiovisual content in academia.

Registration

You can register here. The registration fee is 150 Euros. We are also offering the option to join us for conference dinners on the March 22nd and 23rd and a tour of the famous Berlin TV-Tower on the 23rd. Dinner and TV-Tower visit have to be paid separately in the restaurant / on site. They are not included in the conference fee.

Call For Participation

To create an event that will reflect the interest of the Opencast community, we are hoping that several people will give presentations on this year’s Summit. We would like to particularly focus on the following topics:

• “YouTube” for your campus
• Captions, Translations, Accessibility
• Video-editing with Opencast
• Capture Agent topics
• Opencast user stories
• DevOps
• Opencast Integrations
• Player
• What’s next in lecture recording and video management?

Also feel free to propose talks on other Opencast related topics or request a session, and we will try our best to find a presenter for the subject.

There are four types of proposals for these two tracks:

• Lightning talk: 15 minutes including 5 minutes Q&A
• Presentation: 30 minutes including 5–10 minutes Q&A
• Birds of a feather: 30 minutes to 1 hour. Suggest a topic you would like to discuss with others.
• Workshop 1–2 hours

The deadline for submitting proposals ended February 27th, 2023 (end of day).

Conference Information

The Conference will be from March 22nd to 24th 2023 in Berlin.

It will be at the Adlershof Campus (Erwin Schrödinger Center) of the HU Berlin, which is about 18 km from the city center. This is around 45 minutes with public transport. We would still recommend you to book a hotel closer to the city center, as we would schedule the events in the evenings closer to the city center. And even if you do not want to join these events, it will be more exiting to spend your time in Berlin-Mitte.

The conference fee will be €150.00.

There will be optional conference dinners on the 22nd and 23rd that will be charged additionally. The will probably also be an option to book a visit the Berliner Fernsehturm, one of the famous landmarks of Berlin.

Please register here for the conference.

Agenda

You can find the preliminary program of the event in a separate announcement:

• Opencast Summit 2023: Agenda

The following article is in German, as it is about the German-speaking community meeting in Osnabrück from July 11th to 13th.

Vom 11. bis 13. Juli findet in Osnabrück das deutschsprachigen Opencast Community Treffen statt. Die Teilnahme an dieser Veranstaltung ist kostenlos. Die Teilnehmerzahl ist leider auf 50 Personen begrenzt.

Im Anschluss an die Opencast D/A/CH wird am selben Ort ein deutschsprachiges BigBlueButton Community Meeting stattfinden. Wir freuen uns über alle Teilnehmenden, die an beiden Veranstaltungen teilnehmen wollen. Wir bieten auch einen Bundle-Tarif für die Registrierung zu beiden Veranstaltungen an: 0,00 €

ORT

Die Konferenz findet im Helikoniensaal des Bohnenkamp-Hauses im Botanischen Garten der Universität Osnabrück statt (in Google Maps anzeigen).

Wegbeschreibung

Mit dem Bus

Die Haltestelle “Botanischer Garten” ist über die Linien 16 und 17 vom Hauptbahnhof und vom Neumarkt (zentraler Busbahnhof) erreichbar. Der Eingang zum Botanischen Garten ist von der Haltestelle schon sichtbar. Das Bohnenkamp-Haus mit dem Helikoniensaal ist direkt neben dem gut sichtbaren Tropenhaus.

Mit dem Auto

Ein größerer, kostenloser Parkplatz liegt an der Barbarastr. (bei Google Maps ansehen). Von dort aus kann man dem ausgeschilderten Fußweg zum Botanischen Garten folgen. Das Bohnenkamp-Haus mit dem Helikoniensaal ist direkt neben dem gut sichtbaren Tropenhaus.

Weitere Verkehrsmittel

In Osnabrück sind Leihroller von Tier und Lime verfügbar. Der Botanische Garten ist im Bereich, in dem diese Roller abgestellt werden dürfen.

Programm

Das vorläufige Programm der Veranstaltung finde ihr in der separaten Ankündigung:

• Opencast D/A/CH Meeting 2022: Program

Unterkunft

Wir haben kein Hotelkontingente reserviert.

Die meisten Hotels befinden sich nahe der Innenstadt oder des Hauptbahnhofes. Die Tagung selber findet im Botanischen Garten statt, der aber über den öffentlichen Nahverkehr gut erreichbar ist vom Hauptbahnhof und Innenstadt. Die Hotels sind grob nach dem zu erwartenden Preisniveau sortiert.

• B&B Hotel Osnabrück
• Ibis Budget Osnabrück City
• Vienna House Easy Osnabrück
• Hotel Nikolaiort
• Vienna House Remarque
• Hotel Walhalla