2026 international summit: Newbies welcome!

While the summit in Manchester will be a chance for long-time collaborators to meet in person, it is an excellent opportunity for people new to the community as well: There will be a dedicated introductory session on day one (Wednesday, February 25th), with service providers ssystems, shio solutions, and elan e. V. presenting “Opencast 101” as well as their offerings; plus of course the opportunity to ask questions or raise any issue related to Opencast . Feel free to join if this is your first summit.

The Opencast 2026 international summit returns to Manchester, UK (not EU): Registration, Venue, Travel

The 2026 Opencast summit will be hosted at the University of Manchester, UK, from the 25th to 27th of February. We are happy to welcome the return from Opencast, after hosting the conference over 10 years ago in 2015.

Registration

Registration is open now, please complete the following form.

Registration is free – but binding (so that we can plan activities).

Venue

The conference will be hosted in the Alliance Manchester Business School (AMBS), the main entrance is located at the East end of the building. The main room for the conference is The Penthouse, located on the 10th floor, guides and signage will be available on the day. The secondary room is G.018 and is located on the ground floor.

For WiFi, Eduroam will be available throughout the building and guest access details will be provided. In terms of accessibility, all rooms can be access by wheelchair users, if you have any specific accessibility requirements, please let the conference organisers know.

Visiting the UK as an EU, EEA or Swiss citizen

Full advice is available at the following link, however please note, a valid passport (Reisepass) is required for most cases.

https://www.gov.uk/guidance/visiting-the-uk-as-an-eu-eea-or-swiss-citizen

Arriving in Manchester from the Airport

The best option from the airport is by train to the city centre. The closest train station to the venue is Manchester Oxford Road(MCO), tickets can be purchased from keyosk machines in the station (or by the Trailine app). The N=next nearest station is Manchester Picadilly (MAN). The tram system also operates from the Airport, with a tap-in, tap-out style card system using a bank card or mobile phone, don’t forget to tap-out at the end of your journey.

Hotels

The closest option is the Hyatt Regency.

More affordable options include:

Premier Inn Manchester City Centre

Holiday Inn Express Manchester

Social Events

Details to follow

Prepare you entry to the UK for the 2026 Opencast summit

We’re returning to the University of Manchester for the international summit, February 25-27. The UK requires electronic travel authorisation ETA for entering, so please catch up on the process and documents required as early as possible!

Discussing spring security with Christoph Driessen – October 29th

For a while now, we’re finding Spring security a hard nut to crack. So we thought it would be a good idea to see where it all comes from. Fortunately, Christoph Driessen is available to help us with this: Christoph used to work for ETH Zurich and its spin-off Entwine (later: Extron) when Spring was implemented. So we’re happy to have him with us for a conversation on Spring (and possibly other things), feel free to join for questions you might have: October 29th, 2pm CET (1pm UTC), http://meet.opencast.video/.

2025 DACH meeting September 15-18 in Jena: Itinerary, venue, contacts

The following article is in German, as it is about the German-speaking community meeting in Jena

Liebe Community,
hier die versprochenen Details zum Treffen in Jena:

Anreise mit dem ÖPNV
Der DB-Navigator wird euch wahlweise bis Jena Paradies (Nord-Süd-Verbindung) oder Jena West (Ost-West-Verbindung) lotsen. Von dort erreicht man fußläufig oder mit Bus/Straßenbahn innerhalb 10min die Innenstadt.

Alle relevanten Orte für die Tagung sind hier nochmal auf der Karte dargestellt.
 
Anreise mit dem Auto
Wer mit dem Auto anreist und Tipps für Parkplätze braucht, meldet sich bitte bei uns.
Es finden zahlreiche Veranstaltungen in der Woche in Jena statt, weshalb die Parksituation etwas schwieriger sein wird. Kostenpflichtige Tiefgaragenstellplätze findet man aber immer.

 

Räumlichkeiten
Treffpunkt für Montag 17:00 Uhr ist der Ernst-Abbe-Platz vor unserem Multimediahörsaal E028.
Google Maps Link
 
Die Tagungsräume für Dienstag und Mittwoch befinden sich in den „Rosensälen“ am Fürstengraben 27.
Google Maps Link


Kontaktpersonen
für die Veranstaltung in Jena

Tino Tschiesche
Frank Köhler
oc-dach@uni-jena.de

PS: Und falls ihr noch kein Hotel habt…

Opencast roadmap: Next meeting on September 11th to identify crowdfunding issues

Our next roadmap meeting will take place on September 11, 2025, at 15:00 (UTC) (meet.opencast.video – room 1, password: welcome). As well as discussing the special topic “Crowdfunding discussion”, we will address all issues from the ‘New’ and ‘Presentation’ column of our  Github project board «Opencast Roadmap». If you are an owner of an ongoing project ore a project that has already been presented but not yet started, please update your issue before the meeting. If you want to discuss your project or idea in the upcoming meeting, please move it to the “Presentation” column.

Feel free to create new Roadmap issues if you have new ideas or projects to discuss. Please provide all information requested in the templates.

We look forward to seeing you all in in September.

2025 DACH meeting September 15-18 in Jena: Call for contributions

The following article is in German, as it is about the German-speaking community meeting.

Liebe Community,
 
 in 4 Wochen ist es schon so weit und wir dürfen euch zur Opencast DACH 2025 in Jena begrüßen.

Wir beginnen am Montag 17 Uhr mit einem informellen Treffen und zeigen euch unsere Aufzeichnungsräume und treffen uns anschließend  ab 18.30 Uhr zum „Get Together“ im Restaurant zur Noll. (Selbstzahlerbasis).
 
Traditionell möchten wir am Dienstag wieder mit den „Blitzlichtern“ aus den Einrichtungen beginnen. Gefolgt von spannenden Kurzvorträgen zu aktuellen Themen, werden wir anschließend in die „Unconference“ übergehen, um über eure Fragestellungen und Probleme zu diskutieren.
 
 Wir würden Euch bitten:

  • Dass von jedem Standort wieder jemand einen 2 bis 3-minütigen Bericht über den Stand des Opencast an der Einrichtung vorbereitet. Selbst wenn noch gar kein Opencast läuft und offene Fragen gerade im Vordergrund stehen, ist das auch für andere sicherlich wissenswert. Tragt euch bitte mit in die die Liste  ein, damit wir einen Überblick bekommen.
  • Falls ihr Kurzvorträge halten möchtet, tragt euch bitte mit dem Thema und Angabe eures Namens in die Liste der Kurzvorträge ein. Bitte gebt auch an, ob ihr das Thema des Vortrags im Rahmen der Unconference gerne in größerer Gruppe diskutieren möchtet.
  • Für die “Session” könnt ihr ebenfalls eigene Themen vorschlagen, das sind 60 bis 90-minütige Diskussionen oder sonstige Formate.

     

Wir freuen uns auf eure Beiträge – bitte reicht diese bis zum 10. September ein!

In den kommenden Tagen folgt ein Blogpost mit Details zur Anreise, zum Tagungsort und zur Agenda – diese wird fortlaufend aktualisiert und ist hier zu finden.

Die Anmeldung zur Veranstaltung ist übrigens hier noch möglich.

2025 DACH Treffen: Anmeldung und Planung

The following article is in German, as it is about the German-speaking community meeting.

Um unseren Gastgebern in Jena die Planung für den 15. bis 17. September zu erleichtern: Meldet euch bitte vor dem Sommerloch für das deutschsprachige Treffen an und macht dabei gerne Vorschläge zu dessen Inhalten. Das umfasst sowohl Vorträge als auch Themen, die ihr besprechen möchtet.

Wir suchen für die Programmgestaltung ausserdem noch Freiwillige, die sich direkt in Jena melden können.

Save the date: 2026 international summit

Taking place at The University of Manchester February 25th to the 27th, with pre-conference events on February 24th. Stay tuned for more details.